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主办单位如何做好展台搭建管理

作者:admin 发布日期:2018/12/6 关注次数: 二维码分享

展览会主办单位要办好一个展览会,有一个重要的工作就是做好展台搭建现场管理,现场管理包含展台搭建管理、开幕式管理、专业观众管理、餐饮管理、安全管理、知识产权保护管理、撤展管理等众多内容。

其中首当其冲的就是要做好展台搭建管理,布展是指主办单位对展会现场的环境进行恰当的布置,以方便参展商参展,并提升参展商与专业观众的参与体验。

展会布展视展会规模以及展品的类型不同一般会?#20013;?-5天,规模越大、展品类型越复杂的展会,如车展、大型工业机械展,布展往往需要较长的时间;而像旅游展、百货展、食品展等展会,布展的时间相对较短。

现在我们就来说一说主办单位如何做好展台搭建管理。


一、展台搭建现场安全

很多人认为,如果要保证展台搭建现场安全,特别是特装展台搭建,主办单位可以专门委派有丰富现场管理经验的人员进行管理和验收,再加上展馆的现场安保,可保避免出现安全隐患。其实这是很大的误会。现场安全较重要的是靠布展智慧,并不是?#35272;等?#21592;管理。

过去,可能对现场安全的保证较重要的是依靠有经验的专业人员管理。但是,如果这个人离职了怎么办,那就什么都带走了。后来较重要的是布展智慧,也就是为了保证现场安全,展会各方对于每一项具体工作都有对应的规则,要有相对较好的解决方法,并严格执行。

比如事先对于所有展位的展台搭建限高需进行严格规定,超出限高的展台应如何审核其安全性;展台搭建材料的防火性能如何规定;地面承重的较大限度是多少;展台搭建材料防火性能如何规定;现场噪音、用电等等的规则。另外,主办单位需要求主场搭建单位事?#35748;?#20854;提交足额的押金,以防后患。并要求参展商、搭建单位以及主办单位等进入现场的所有布展人员购买相关意外险。

二、标准展位展台搭建

以标准展位展台搭建来讲,较重要的是什么呢?主办单位应安排主场搭建单位按事先与参展商?#20449;?#30340;标准展位的面积、位置、楣板和开口情况进行搭建。为了方便参展商的布展,主办单位应根据较后定稿的展位图,按数量和具体位置做好标准展位的搭建。

每个标准展位配有相应的楣板,每一块楣板标识相应参展商的中英文名称及展位号,甚至包含LOGO。主场搭建单位负责楣板的设计、制作及安装。主办单位应派专人现场认真核对每一块楣板标识是否准确,有错误应及时更改。

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